为进一步加强教育系统档案工作交流，更好地发挥档案工作协助组的作用，2024年11月18日下午，嵩华幼儿园召开了青浦区教育系统文书档案第十四协作小组会议，会议由组长孟惠风主持，来自晨星、盈星、新霞、豫苗等八所幼儿园的档案干部出席了本次会议。

会议开始，组长孟老师就协作组新加入的两位档案干部进行了简单介绍并带领大家相互认识。接着，在回顾总结2023年终档案工作检查情况中，孟老师借助“园长年终考评”中对档案工作重视的评价指标，作了补充说明：每一年的档案，各园务必按时完成，若有特殊情况，需向上级部门做好书面申请且盖学校公章。

随后，每位组员分别对自己学校本年度档案工作以及档案管理平台系统里遇到的一些问题，进行了学习与交流。“归档文件整理操作三十问”的集中学习过程中，孟老师重点强调了今年档案实操中的新变化，让老师们心中进一步明晰了今后装订组卷的最新要求。

最后，组长向大家传达了2024年终档案检查的任务与要求，一同商定了年终考评的时间安排，并动员大家利用最后一个多月的时间，不断完善2023年度档案工作。

此次档案协助小组会议在愉悦的气氛中顺利召开，与会的老师们纷纷认为提高档案规范化管理水平，强化档案整体建设和利用非常重要，档案管理经验借助这样的平台交流，也有了更好的分享。